Descrizione del programma Gemia - Gestione Manutenzioni Antincendio

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Gemia è il software, semplice ed economico, per la più facile gestione delle forniture e per le manutenzioni di impianti antincendio

l programma di gestione aziendale Gemia ha come scopo, nell'ambito del settore antincendio, la facile gestione di Clienti e Fornitori, e di tutte le attività connesse.

Gestire estintori, idranti, manichette, porte Rei e tagliafuoco ... oggi non è più un problema, con Gemia.

Tra i tanti moduli di lavoro che lo compongono, Gemia consente egregiamente anche la gestione delle forniture per materiali e servizi, la registrazione di bolle e fatture sia in ingresso che in uscita, la schedulazione di interventi a intervalli predefiniti, e comprende anche tante altre funzionalità professionali.

Gemia prevede anche la predisposizione di impeccabili preventivi che attingono alle voci del proprio Listino Prezzi di articoli e servizi, ed il listino è articolabile sino a 10 livelli di prezzo diverso, per sconti o aumenti rispetto al prezzo di base.

Insieme al programma Gemia viene rilasciato un Listino Base composto da circa 16.000 voci, suddivise in Gruppi omogenei:

    • - Antincendio
    • - Antinfortunistica
    • - Armadi e Svers.
    • - Impianti
    • - Pronto soccorso
    • - Pompieristico
    • - Segnaletica
    • - Serramenti

che l'utente può liberamente decidere di caricare e che può essere interamente modificato in ogni sua parte.

Il programma Gemia è modulare e, al modulo Standard del software, è possibile aggiungere, a seconda delle proprie necessità, i seguenti moduli operativi:

    • Modulo : Preventivi

aggiunge le funzionalità per l'emissione di preventivi, questo modulo abilita anche tutte le caratteristiche correlate alla gestione, alla stampa e all'analisi dei preventivi

    • Modulo : Porte

aggiunge le funzionalità per la gestione di Porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473

    • Modulo : Estintori

aggiunge le funzionalità per la gestione di Estintori (con calcolo scadenze preimpostato), prova Idrica e Manichette

    • Modulo : Fatturazione

aggiunge le funzionalità per l'emissione di fatture verso clienti (anche automatiche per periodo e commessa) e per la registrazione delle fatture pervenute da fornitori. questo modulo abilita anche tutte le caratteristiche correlate alla gestione, alla stampa, e all'analisi della fatturazione in ingresso e in uscita (anche elettronica xml)

    • Modulo : Bolle

aggiunge le funzionalità per l'emissione di d.d.t. verso clienti e per la registrazione delle bolle pervenute da fornitori. questo modulo abilita anche tutte le caratteristiche correlate alla gestione, alla stampa e all'analisi delle bolle di consegna (d.d.t.) in ingresso e in uscita ( analisi magazzino )

Il programma Gemia è davvero un applicativo di gestione aziendale molto potente e completo, e tra le sue tantissime funzionalità ci piace elencare i seguenti moduli di lavoro, scelti tra i più significativi del programma :

  • analisi fatturati (clienti - fornitori) e saldo conto i.v.a.
  • analisi in tempo reale delle giacenze a magazzino
  • completa gestione della scheda cliente
  • emissione di documenti di trasporto ( d.d.t. )
  • emissione fatture singoli clienti o per commessa
  • emissione fatture elettroniche, verso la P.A. e B2B
  • generazione, stampa e archiviazione di preventivi
  • gestione anagrafica e analitica dei fornitori
  • gestione bolle fornitori con carico di magazzino
  • gestione dell'agenda appuntamenti
  • gestione delle manutenzioni eseguite
  • gestione di ben 10 listini generali dei prezzi
  • gestione aumenti e diminuzioni percentuali, per gruppi di voci, sul listino prezzi specifico
  • gestione e stampa relazione : prova idrica (idrante sfavorevole )
  • gestione e stampa relazione : estintori

Il modulo di gestione estintori prevede il calcolo automatico delle date di controllo e collaudo, sia su nuovo inserimento che periodico, per:

  • Estintori Co2
  • Estintori Polvere
  • Estintori Schiuma
  • Estintori Schiuma Inox

  • gestione e stampa relazione : idranti e manichette
  • gestione e stampa relazione : porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
  • gestione e stampa dei cartellini di manutenzione estintori
  • gestione estintori, idranti, porte Rei del cliente
  • gestione fatture fornitori con valorizzazione inventario
  • gestione interventi effettuati e ricambi forniti
  • gestione mailing list per comunicazioni a clienti
  • gestione multi conto della prima nota economica
  • gestione presentazioni ricevute bancarie
  • lettura dei codici a barre (cod. 39)
  • programmazione controlli Uni 10779
  • programmazione controlli Uni 9994
  • scadenziario di prima nota per fatture emesse
  • scadenziario di prima nota per fatture ricevute
  • scadenziario interventi non effettuati (scaduti)
  • scadenziario interventi programmati
  • stampa rapportini d'intervento e prescrizioni
  • tracciatura con Google Maps del cliente
  • modulo di protezione accessi alle diverse aree operative in rete locale

Gemia può essere utilizzato come licenza unica ma può convenientemente essere usato anche in un gruppo di lavoro su rete locale, e, per ciascun Utente del gruppo di lavoro possono essere determinati dal Supervisore Locale i diritti di accesso alle diverse aree operative, garantendo così che ognuno possa agevolmente svolgere le proprie mansioni senza invadere settori di altrui competenza.

Con Gemia è anche possibile ricevere le registrazioni inserite dai Tecnici dislocati sul Territorio tramite Internet, utilizzando il modulo opzionale Web Extension:

  • Registrazione degli interventi programmati
  • Registrazione fornitura ricambi, servizi, controlli e manutenzioni
  • Agg.to data prova idrica per manichette e / o pressione
  • Agg.to prova idrica per idrante sfavorevole
  • Agg.to Estintori ( polvere - Co2 - schiuma ) prox scad collaudo serbatoio
  • Agg.to Estintori ( polvere - Co2 ) prossima scadenza collaudo ( Ispesl )
  • Agg.to Estintori ( polvere - Co2 - schiuma ) prox scad sost. estinguente
  • Agg.to Idranti - manichette prossima scadenza collaudo
  • Agg.to distinte e prescrizioni porte Rei e comp. tagliafuoco
  • Analisi delle scadenze programmate in un periodo a scelta
  • Visualizzazione schede cliente con tracciatura Google Maps
  • Visualizzazione dei listini prezzi
  • Generazione di preventivi (anche a nuovi clienti )
  • Stampa formato A/4 del preventivo
  • Stampa formato A/4 del rapportino di intervento

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